如何写出一个正中靶心的年会主题

策划:艾子 2023-03-31

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发布日期:2023-10-08 11:03:27 发布人:可可 浏览次数:849

导读: 如何写出一个正中靶心的年会主题


项目介绍

公司要做年会,从最基础的意义上说,年会一定是一场公司和全体员工的沟通,而且通常情况下,是一场非常重要的沟通。这种重要性,从管理层投入的时间精力、员工投入的时间精力、预算等维度,都可以得到体现。公司在年会上投入巨大的资源,是希望通过这场沟通,传递关键信息,以达成组织的目标。这个目标,就是组织当下的核心需求,就是文章标题里所说的“靶”。在写一个牛×的、美妙的主题之前,我们必须先保证“上靶”。而主题所体现的含义,就是组织要传递的关键信息的精炼表达。要挖掘出公司想传递的关键信息,就必须了解当下组织的核心需求。而这个核心需求,往往是由组织的一号位(董事长或CEO)来表达。有些公司,一号位会主动去给到信息,甚至会自己直接定主题。但这些毕竟是少数,大多数公司,需要年会组织者提供建议的主题,然后由一号位来选择确认。这就要求年会组织者能向上思考,去跟一号位同频。01第一步,信息收集。收集、整理、阅读一号位关于公司的内容输出,包括公开信、内部重要讲话、外部媒体报道等。尤其注意各级标题,往往是关键信息的凝练,然后是梳理要点。如果一手资料欠缺,可以通过HRVP等间接了解。02第二步,组织核心需求提炼。建立一个模型来分析提炼第一步收集到的信息。这里分享一个我们常用的模型。首先年会是一个年度的节点,因此时间是横轴,回顾过去,展望未来,这是年会的基本逻辑。然后纵轴,代表一号位的两个重要视角,分别是业务/战略和组织/文化,也可以简单地理解为事和人。这样就划分出四个象限。 象限1:业务/战略*未来包含:核心业务调整;新的战略转型启动;以及新的愿景发布等。象限2:组织/文化*未来包含:基于战略和组织需要,对特定价值观的强化;特定组织氛围的营造;特定组织能力的强调等。象限3:组织/文化*过去包含:在过去一年的实践中卓有成效的组织文化要素;过去一年组织因内外部变化导致的关键挑战等。象限4:业务/战略*过去包含:重点业务的突破和挑战;新的战略实践成效;重要发展里程碑等。接下来举几个例子,让大家对这个模型有个直观的简单了解。 ▲某互联网公司年度组织核心需求简要提炼 ▲某教育公司年度组织核心需求简要提炼 ▲某新能源汽车公司年度组织核心需求简要提炼03第三步:组织核心需求分析。提炼出组织的核心需求之后,需要对核心需求进行进一步整理分析。首先进行重要性评估,对所有的要素进行优先级的排序。其次进行关联性评估,彼此联系的要素,进行归类整合。以上面提到的某互联网公司为例,我们做出如下排序和分类: ▲(灰色、蓝色分别为关联要素)重要性和关联性评估的好处,除了能明晰年会的重点沟通目标之外,还能真正帮我们找到靶心。一个年会主题,不可能包含所有的信息,为了让传播的效果更好,往往需要非常简洁明了,只有找到最重要的要素,一个要素,或者互相关联的一组要素,才能真正聚焦到组织最为核心的需求上,避免脱靶和偏靶。分析的最后一步,就是最终决策,主题应该表现哪些要素:一个,两个,或者一组。但是,要真正做好这个分析,除了对公司的深度熟悉,还需要分析者自身有较深的战略和组织方面的素养。如果年会组织者自身素养还不够的话,可以向上升级,让OC的leader甚至HRD参与进来。04第四步:文案创作.最后,终于进入了文案创作的阶段。如果说前面的都是逻辑工作,文案创作更多的就是创意工作。以上文的互联网公司为例:当我们聚焦一个要素时: 最终可能提供的备选主题是:无限可能 因AI而生 AI 点亮新时代 AI如潮水当我们聚焦两个要素时: 最终可能提供的备选主题是:YES AI DO AI believe当我们聚焦三个要素时: 最终可能提供的备选主题是:All In KEEP SAILING 最后,我们可以经常去做一个练习:通过主题,来看这个主题背后,要解决的组织核心需求是什么。这种反向解构,对我们掌握主题提炼的能力大有裨益。附上我们整理过的年会主题链接,供大家参考练习。为年会主题头疼?这里有超过100个供你参考!(含阿里腾讯百度新浪小米华为携程京东滴滴搜狗等公司)关联阅读年会干货合集大整理??主题   |  场地  |  节目  |  舞台特效 形式   |  歌曲   |  舞蹈  |  奖品 小团队年会   |  BOSS秀线上年会  |  今年线上年会的可能性经典案例??阿里年会速报  |  阿里18周年年会亮点猎豹移动年会  |  腾讯圣诞晚会方法论??3步做好一场大型活动  |  三步让年会提升一个档次3条黄金准则搞定年会视频 


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